Formation d’un jour pour dirigeants, cadres et responsables de projets d’archivage électronique
Methodologie d'un projet d'archivage électronique
Mise en pratique pour la gestion des emails
Application des concepts méthodologiques à la gestion des e-mails
| Informations pratiques : | session interentreprise |
| formation en entreprise |
Cadre de la formation
Cette formation fait partie d'un cycle de 6 journées de formation pour appréhender les divers aspects de la dématérialisation et de l'archivage électronique et devenir l'interlocuteur compétent de vos projets de dématérialisation. Ce cycle s'articule comme suit:
- Méthodologie I : Comment réussir un projet d’archivage électronique et de dématérialisation
- Méthodologie II : Mise en pratique de la méthodologie pour la gestion des e-mails
- Sécurité : Sécurité en matière d’archivage et de dématérialisation
- Risque : Preuve électronique et risques en matière d’archivage et de dématérialisation
- Normes : Dématérialisation, normes et certification d'un Système d'Archivage Electronique (SAE)
- Droit : L’archivage électronique au regard du droit, quelle sécurité juridique ?
Ces formations sont complémentaires. Elles peuvent être suivies séparément ou combinées selon vos besoins spécifiques.
Objectifs de la formation
- Guider les participants dans la mise en application des concepts d’un projet d’archivage
- présenter les étapes clés et les bonnes pratiques d’un projet d’archivage des e-mails, en mettant en pratique les modèles, méthodes et outils présentés lors de la journée de formation sur « la méthodologie d’un projet d’archivage électronique »
- Mettre en lumière les contraintes techniques, économiques et juridiques d’un tel projet.
A qui s’adresse la formation?
- aux chefs de projets d’archivage électronique des entreprises et des administrations, aux responsables de la sécurité, aux responsables informatiques, aux chefs de projet de conformité, aux juristes d’entreprise, aux archivistes et documentalistes, aux directeurs financiers, aux Risk Managers et aux directions métiers
- aux fournisseurs de matériels et logiciels désirant former leurs propres équipes de vente et d'avant-vente
Contenu de la formation
- Introduction générale des e-mails
- définition et caractéristiques de base
- quelques règles de bonnes pratiques
- limites de l’usage de l’e-mail au profit d’autres outils de communication
- utilisation de l’e-mail sécurisé : chiffrement, signature électronique
- présentation des architectures nécessaires et des choix possibles
- Archivage légal des e-mails
- quelle est la valeur juridique des e-mails ?
- quelles mentions légales doit comporter un e-mail ?
- le contrôle de l’usage des e-mails, respect des règles de droit social, protection des données à caractère personnel, règles « métiers », règlementation en vigueur (aperçu des règles en Europe, au Canada et aux Etats-Unis)
- la contractualisation en ligne grâce aux e-mails et les contraintes associées
- la conservation des e-mails, importance d’une politique d’archivage
- Archivage opérationnel des e-mails
- différents modes d’archivage (responsabilité de l’utilisateur, espace d’archivage sécurisé, archivage déporté automatisé)
- sécurité des échanges
- recherche, tri et restitution des e-mails
- cas de la destruction des e-mails (durées de conservation)
- nécessité de s’appuyer sur une politique d’archivage (liens avec la sécurité)
- comment passer de la politique d’archivage au système d’archivage
- économie de l’archivage électronique des e-mails (gain par rapport à une simple sauvegarde)
- Mise en place effective d’une solution d’archivage des e-mails
- recherche des solutions du marché : matérielles (quel type de stockage) et logicielles (automatique, manuelle)
- recours à un tiers archiveur : définition, statut, garanties, labellisation, accords contractuels
- comment choisir l’outil et bien identifier son niveau de risque
- vérification de la conformité légale et réglementaire
- aspects assuranciels
- Etude de cas
- présentation du cas : objectifs, contexte, domaines couverts et démarche
- état des lieux (méthodes, résultats, recommandations)
- préparation d’une politique d’archivage dont les e-mails constituent le premier élément
- analyse des niveaux de garantie requis et acceptables pour la solution d’archivage des e-mails sur le plan technique et juridique (focus sur la destruction de mails - focus sur l’hypothèse de la mutualisation des moyens d’archivage)
- définition de différentes plates-formes techniques, de plusieurs niveaux de sécurité en termes de contrôle d’accès et/ou de disponibilité (notion de PCA/PRA), du recours à un tiers archiveur
- constitution d’une grille représentative des principaux risques résiduels tant techniques que juridiques pour chaque architecture envisagée assortie de l’estimation des coûts correspondants
Ce qu’il faut savoir d’un point de vue pratique
- le nombre de participants à chaque session est volontairement limité à 12
- la formation s’adresse aux personnes familiarisées aux concepts de dématérialisation ou ayant suivi la journée de formation « Méthodologie pour réussir un projet d’archivage électronique ou de dématérialisation ».
Formateur : Jean-Marc Rietsch
- Membre fondateur et actuel Président de FEDISA International
- Ingénieur Civil des Mines, JM Rietsch débute sa carrière professionnelle par le développement logiciel et l'offre de services pour les PME-PMI.
- En 1993, il oriente sa carrière vers la sécurité et plus particulièrement la sauvegarde des données informatiques et dépose un brevet sur le sujet.
- En 2001, il participe au lancement du premier tiers archiveur en France.
- En 2003 il développe l’un des premiers services d’horodatage au sein de la société Certeurope.
- Il travaille depuis plusieurs années à la mise en place d’un nouveau service de confiance, l’autorité de gestion de preuve, dont l’objectif est de vérifier la validité d’une signature électronique portée sur un document destiné à être archivé. Ce projet est aujourd’hui porté par l’Imprimerie Nationale.
- A l’origine du premier BADGE (Bilan d’aptitude délivré par les Grandes Ecoles) en collaboration avec l’Ecole des Mines de Paris, sur le thème « Management de la dématérialisation et de l’archivage électronique »
- Instigateur et co-auteur de nombreux livre blancs sur la dématérialisation
Session inter-entreprise : Informations pratiques
Dates: le 15 octobre 2014 de 9h30 à 17h30 (code 1385)
ou le 25 février 2015 de 9h30 à 17h30 (code 1422)
Lieu : Hôtel
Montgomery, 134 Av. de Tervuren à 1150 Bruxelles
(parking possible
dans l'hotel dans la limite des places disponibles)
A 10 minutes de la gare centrale (métro ligne 1 - direction Stockel)
Nombreuses possibilités de transport public (voir détails)
Prix : 625 € (+21% TVA) incluant la documentation, le repas et les pauses-café
475 € (+21% TVA) par participant supplémentaire de la même entreprise
Possibilité de subsides (jusqu’à 50%) en Région Bruxelloise et en Région Flamande
Nombre de Participants : minimum 3 et maximum 12.
Personne de contact : Marita Guilmot-Lennertz - forum@esap.be - Tel 02/771.43.13
Attestation de présence : disponible sur demande
Annulation: toute inscription peut être annulée au plus tard cinq jours ouvrables avant la manifestation, uniquement par fax (02/771.31.70) ou par e-mail (forum@esap.be) avec le remboursement de 80% des frais d'inscription. Au-delà de ce délai, le montant total de l'inscription sera dû. Toute personne inscrite garde la possibilité de se faire remplacer.
ForumEvent se réserve le droit d'annuler la formation si le nombre minimum de participants n'est pas atteint.
Téléchargez l'annonce détaillée et le formulaire d'inscription (format pdf) (format word)
Formation en entreprise : Informations pratiques
Durée de la formation : un jour
Contenu de la formation : le contenu standard de la formation peut être adapté "sur mesure" compte tenu de votre situation et des vos attentes. Dans ce cas, un contact préalable avec le formateur permettra de finaliser le contenu.
Nombre de participants : à partir de 2 participants sans dépasser idéalement 12 participants pour garantir l'interactivité.
Prix : groupe de 2 à 5 personnes : 2100 € (+21% TVA)
groupe de 6 à 10 personnes : 2400 € (+21% TVA)
Ce prix comprend la documentation ainsi que le déplacement du formateur en Belgique
Possibilité de subsides (jusqu’à 50%) en Région Bruxelloise et en Région Flamande
Option complémentaire: suivi et/ou coaching personnalisé en fonction des besoins de l'entreprise
Personne de contact : Marita Guilmot-Lennertz - forum@esap.be - Tel 02/771.43.13
Possibilité de formation "à la carte" (nous contacter) (tel : 02/771.43.13)