1. augmenter la productivité par une meilleure concentration et l’élimination des principales sources de perte de temps;
2. intégrer la réalisation de projets de longue haleine dans le travail quotidien plutôt que de les reporter sans cesse au lendemain ;
3. être plus efficient et plus disponible;
4. diminuer le stress et les insomnies liés à une surcharge de travail, réelle et/ou  ressentie, et à la multiplicité des activités.

1. Les lois humaines en matière de gestion du temps
   • La loi de l’escalier :
     • Adapter la durée d’exécution des tâches à la réalité quotidienne
     • Intégrer l’avancement des projets de long terme dans l’urgence quotidienne 
     • Organiser la formation des nouveaux collaborateurs
   • La loi de Parkinson:
     • Fixer une durée limite pour toutes les réunions et entretiens, formels ou informels
     • Fixer des délais pour gérer ses priorités et organiser le suivi des travaux demandés aux collègues, fournisseurs et clients
     • Définir le résultat attendu des activités (projets, ordres du jour des réunions,…)
   • La loi des cycles:
     • Apprendre à gérer les interruptions plutôt que de les subir
     • Se rendre plus disponible, mais de manière organisée
   • La loi de Pareto:
     • Repérer les principaux mangeurs de temps et  les réduire 
     • Adopter un rythme de travail qui maintient la concentration stable tout au long de la journée
2. La gestion du mental
   • Le mental productif:
     • Améliorer sa concentration et diminuer le stress dans l’exécution des travaux quotidiens
     • Supprimer les insomnies liées aux tâches commencées mais non achevées
   • Le mental sélectif:
     • Préparer le démarrage d’un projet de long terme
3. Gestion de l’information entrante et tenue d’agenda
   • L’agenda :
     • Utiliser son agenda papier ou électronique en tant que :
       • Anti stress
       • Moyen pour augmenter sa fiabilité
       • Moyen de suivi des tâches confiées à d’autres
       • Outil de planification
   • La gestion du courrier et des mails:
     • Traiter le courrier et les mails entrants en une seule fois et en organiser la réponse
     • L’utilité du clean desk et comment y parvenir
     • Gagner beaucoup de temps dans la manipulation des mails
4. La gestion du temps avec son responsable
   • L’organisation personnelle des collaborateurs :
     • Les éléments qui donnent (encore plus) envie à votre responsable de travailler avec vous
5. Organisation de la mise en application
   • Choix individuel des techniques à mettre en application dès le lendemain
   • Planning de mise en application sur 6 mois.

1. Coaching du responsable
   1. suivi de ses réalisations concrètes;
   2. le point sur la mise en application au niveau de l'ensemble de l'équipe;
   3. suivi des objectifs fixés à chaque collaborateur;
   4. examen des applications futures à mettre en œuvre;
2. Coaching de chacun des collaborateurs
   1.  suivi de leurs réalisations concrètes;
   2. présentation de leur objectif personnel;
   3.  choix des techniques à mettre en œuvre individuellement;
   4. proposition de développements futurs;
3. Réunion de clôture
   1. présentation de l'ensemble des propositions de mise en application;
   2. présentation des recommandations du formateur;
   3.  décisions du groupe.

Conditions et réservation: Marita Guilmot-Lennertz - forum@esap.be - Tel 02/771.43.13).

• Licencié en Sciences économiques et financières
• Formations certifiées en Analyse Transactionnelle, PNL, Hypnose, Systémique, Pédagogie
• Cadre dans les secteurs bancaire et textile
• Formateur et coach depuis 1987
• Expérience dans les secteurs secondaires (automobile, chimie, sidérurgie, construction, pharmacie, électricité) et de services (banque, assurance, mutualités, intérim, distribution).

- Le formateur se déplace à l’endroit de votre choix :
  plus de problème de mobilité et gain de temps pour vos collaborateurs
- Horaire adapté pour permettre aux participants de traiter les affaires ‘courantes’
- Contenu de la formation : ‘standard’
- Support de cours communiqué par mail 2 jours avant la formation